Die Ergebnisse der Personalstatistik sind Grundlage für politische Entscheidungen zur Weiterentwicklung des Dienst-, Besoldungs-, Tarif- und Versorgungsrechts. Die dort zu treffenden Regelungen erfordern sehr detaillierte statistische Ergebnisse, die den jeweils gefragten Sachverhalt eingehend beleuchten. Die Personalstandstatistik bildet eine wichtige Datengrundlage für Änderungen des öffentlich-rechtlichen Alterssicherungssystems. Sie ist wichtige Basis für Vorausberechnungen über die Höhe der zukünftigen Versorgungsausgaben.

Da für öffentlich-rechtliche Dienstverhältnisse keine Sozialversicherungsplicht besteht, stellt die Personalstandstatistik die einzige umfassende Datenquelle zur Ergänzung der Statistik der sozialversicherungspflichtigen Beschäftigen der Bundesagentur für Arbeit und der Daten der Rentenversicherungsträger dar und fließt damit in Arbeitsmarktstatistiken und in die Volkswirtschaftlichen Gesamtrechnungen ein.

Die Daten zum Personalstand werden überwiegend von zentralen Personalabrechnungsstellen nach einem jährlich weitgehend gleich bleibenden Merkmalskatalog in Form von Einzeldatensätzen elektronisch zur Verfügung gestellt. Bei der Personalstandstatistik handelt es sich um eine Vollerhebung.

Die Daten der Versorgungsempfängerstatistik dienen zusammen mit den Daten der Personalstandstatistik der aktiven Beamten, Richter und Soldaten als Entscheidungsgrundlage für Maßnahmen auf dem Gebiet des Beamten- und Versorgungsrechts. Außerdem werden die Ergebnisse für Berechnungen über die zukünftige Entwicklung der Versorgungsberechtigten und die daraus resultierenden finanziellen Auswirkungen auf die Haushalte der Gebietskörperschaften verwendet.

Ebenfalls dient die Versorgungsempfängerstatistik in Verbindung mit der Personalstandstatistik als Datengrundlage für den Versorgungsbericht der Bundesregierung.

Die Daten der Versorgungsempfängerstatistik werden überwiegend von zentralen Versorgungskassen nach einem jährlich weitgehend gleich bleibenden Merkmalskatalog in Form von Einzeldatensätzen elektronisch zur Verfügung gestellt. Bei der Versorgungsempfängerstatistik handelt es sich um eine Vollerhebung.

Neben dem Bundesministerium des Innern, das für die Weiterentwicklung des Versorgungsrechts zuständig ist, nutzt das Bundesministerium der Finanzen die Daten für die Erstellung des Haushaltsplans bezüglich der künftigen Versorgungsausgaben. Wichtige Nutzer sind außerdem Interessenten aus Wissenschaft und Wirtschaft.